Po wylądowaniu w USA, a musi to nastąpić w ciągu 30 dni od start date, określonej na formularzu DS-2019, uczestnik ma do wykonania jeszcze kilka formalności. Najważniejsze to:
1. zalogowanie się w systemie SEVIS,
2. wyrobienie Social Security Number.
- System SEVIS
SEVIS czyli The Student and Exchange Visitor Information System – jest to dostępna przez internet baza danych wykorzystywana przez Departament Bezpieczeństwa Wewnętrznego. Ten komputerowy system służy do zbierania, śledzenia i monitorowania informacji o osobach odwiedzających USA. SEVIS jest zarządzany przez Student and Exchange Visitor Program (SEVP). Do 72 h po przekroczeniu granicy USA uczestnik programu Work and Travel jest zobligowany do zalogowania się w systemie SEVIS.Rejestracji można dokonać na klika sposobów:
1. online: www.cetusa.org/sevis
2. telefonicznie: 1-888-423-8872 w godzinach 08.00 – 17.00 od poniedziałku do piątku
3. e-mail: wat@cetusa.org
Do zalogowania się niezbędne jest podanie poniższych informacji:
1. Imię i nazwisko 2. Aktualny amerykański adres zamieszkania
3. Aktualny adres e-mail
4. Nazwa pracodawcy oraz numer telefonu
5. Data przyjazdu
W czasie pobytu w USA student zobowiązany jest raz w miesiącu do kontrolnego zalogowania się na stronie: www.cetusa.org/sevis.
Konsekwencje wynikające z lekceważenia rejestracji w programie SEVIS:
– usunięcie Studenta z programu Work and Travel co wiąże się z anulowaniem pozwolenia na pracę oraz anulowaniem wizy J-1,
– ubezpieczenie nie zostanie aktywowane dopóki Student nie zarejestruje się w systemie SEVIS,
– student, który nie zarejestruje się w systemie SEVIS nie będzie mógł otrzymać Social Security Number. Od tego roku urzędnicy Social Security Administration mają obowiązek sprawdzania statusu Studenta w systemie SEVIS
- Social Security Number
SSN to odpowiednik polskiego NIP-u. Jest to numer ubezpieczenia społecznego w USA, dziewięciocyfrowa liczba, sformułowana w trzech częściach, w formacie „XXX-XX-XXXX”. Numer jest nadawany przez Administrację Ubezpieczenia Społecznego (ang. Social Security Administration, SSA), agencję rządu federalnego, odpowiednika polskiego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Choć numer służy identyfikacji podatkowej, to stał się on podstawowym numerem do identyfikacji obywateli przez państwo w ogóle. Siły Zbrojne Stanów Zjednoczonych używają numeru SSN do identyfikacji żołnierzy i innych członków służb od roku 1967. Do otrzymania numeru SSN służy specjalny formularz . Szczegółowe informacje jak go wypełnić zostają przekazane uczestnikowi programu na Orientation przed wyjazdem do USA.
Przykładowa karta Social Security Number po kliknięciu tutaj .
Podatki
Studenci mogą być zobowiązani do opłacenia podatku federalnego i stanowego. Prawo podatkowe dla poszczególnych stanów może być różne. Po powrocie do Polski można starać się o zwrot podatku. Do końca lutego roku po wyjeździe, pracodawca zobowiązany jest do przesłania studentowi formularza W-2 (odpowiednik polskiego formularza PIT). Formularz ten umożliwia staranie się o zwrot podatku. Na terenie Polski funkcjonuje szereg firm zewnętrznych zajmujących się odzyskiwaniem podatków zapłaconych w USA.
- Konto w banku
Warto otworzyć także rachunek bankowy. Jest to najłatwiejszy i najbezpieczniejszy sposób zarządzania zarobionymi w USA pieniędzmi. Procedura otwarcia kontajest niezwykle prosta i zajmuje około 15 minut, wymagane jest jedynie posiadanie dowodu tożsamości oraz wpłaty depozytu.
